Optimeet - proaktiv övervakning och support för mötesrum 

Trött på att agera IT-tekniker fem minuter före varje möte?

Mötesrummen ni investerade i för några år sedan börjar visa sin ålder. Garantier har löpt ut. Felmeddelanden dyker upp oftare. Ljudet strular. Kameran svarar inte. Och frustrationen växer.

Ni sitter med teknik som fungerar, ibland. Men saknar en partner som tar helhetsansvar för att den faktiskt fungerar varje dag.

Det är dags att sluta släcka bränder.
Och börja förebygga dem.

Vi ser problemet innan ni gör det

Med Optimeet lämnar ni den reaktiva världen bakom er.
Avokis certifierade tekniker övervakar era mötesrum i realtid. Vi följer hälsa, status och prestanda på all ansluten utrustning.
Ofta har vi redan identifierat och åtgärdat felet på distans innan den första deltagaren kliver in i rummet. Det är skillnaden mellan ett missat styrelsemöte och en helt friktionsfri arbetsdag.

Vad är Optimeet?

Optimeet är Avokis tjänst för:

  • Proaktiv monitorering av mötesrum
  • Fjärrmanagering och felsökning
  • Snabb incidenthantering
  • Livscykelhantering av mötesteknik
  • Säker och kontrollerad support

Tjänsten är helt märkesoberoende. Det spelar ingen roll om utrustningen är köpt av oss eller någon annan.
Har ni tekniken på plats men saknar en partner som tar ansvar? Då är Optimeet för er.

Detta ingår i Optimeet?

Proaktiv monitorering
Vi övervakar tekniken dygnet runt och kan identifiera avvikelser innan de påverkar användarna.

Certifierad expertis
Erfarna och certifierade tekniker hanterar incidenter direkt utan att ärendet studsar runt.

Avancerad diagnosering
Vid mer komplexa problem analyserar vi rotorsaken och föreslår rätt åtgärd, inte bara en snabb lösning.

Tekniker på plats vid behov
När hårdvaran kräver fysisk åtgärd skickar vi tekniker.

Kostnadsfria ersättningsprodukter
Om en enhet går sönder får ni en utbytesprodukt direkt – utan att belasta investeringsbudgeten.

Maximera livslängden på era befintliga investeringar

Ni behöver inte byta ut hela teknikparken.
Med Optimeet får ni:

  • Stabilare möten
  • Färre avbrott
  • Lägre driftkostnader
  • Förlängd livslängd på utrustningen
  • Full kontroll över mötesrummens status

Det handlar inte bara om support.
Det handlar om att säkra affärskritisk kommunikation.

För vem passar Optimeet?

Optimeet är särskilt relevant för organisationer som:

  • Har flera mötesrum eller kontor
  • Kör Microsoft Teams Rooms eller liknande plattformar
  • Upplever återkommande teknikproblem
  • Saknar intern AV-kompetens
  • Vill arbeta mer proaktivt och datadrivet

Läs mer om vårt erbjudande Optimeet här:

Till Optimeet

Sluta hoppas att tekniken fungerar

Vi ser till att den gör det.
Vill du veta hur Optimeet kan säkra era mötesrum?

Kontakta oss så gör vi en genomgång av er nuvarande miljö.

Kontakta oss